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本報訊 為進一步提高辦事效率,節約辦公成本,切實加強機關效能建設,科左后旗人大機關建立了局域網,開通了單位內部OA小秘書網站,全面推行無紙化辦公。
加強電子政務意識引領,緊抓示范落實。實行無紙化辦公是對傳統辦公理念和辦公方式的革命。旗人大常委會主動轉變工作理念,把推行無紙化辦公作為提高人大機關效能建設的重要抓手,對所有公務人員滲透實行無紙化辦公的重要意義,使其認識到具有電子政務意識、具備電子政務應用能力是新時期對每一位公務人員能力的基本要求,是新時期公務人員的必備素質。
加強系統開發建設,建立服務平臺。為每位工作人員的電腦安裝了無紙化OA辦公系統軟件,建立了人大機關無紙化辦公網站,啟動了內部通訊通管理軟件,將無紙化辦公手段由本地向異地轉化,充分利用目前應用功能較成熟的電子政務辦公系統拓展應用面。該軟件具備流程審批、協同工作、公文管理、通訊錄、工作便簽等功能,大大減少了工作量。同時,建立保密制度,嚴禁干部職工將涉密信息向外公開。
加強系統人員培訓,提高工作水平。旗人大機關派專人到清華大學深造網絡工程技術,為做好常規性的網絡維護,信息下載、傳遞,保障網絡暢通提供保障。網絡服務中心辦公室采取集中培訓、單位全員培訓、針對性培訓等方式,分層次、分批次、分角色對領導、機關全體人員和蘇木鎮級人大工作人員進行培訓,不斷提高各級人大工作人員對無紙化辦公系統的操作能力和熟練度,提高辦公網的使用率。自2014年9月實行OA小秘書系統辦公以來,機關公文運行433次,節約打印、復印支出4萬多元,極大地節約了成本,實現了機關辦公現代化、信息資源化、傳輸網絡化,提高了工作效能。
(包建平)